山口ふるさと伝承総合センター(以下当センター)は、事業運営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、全ての利用者の皆様からの信頼を得るとともに、当センターへの期待に応えるべく事業活動を進めて行きます。
当センターの事業活動を通じて利用者の皆様から取得した個人情報は皆様の大切な財産であり、その重要性を認識し、以下に掲げた事項を念頭に置き、利用者の皆様の個人情報保護に万全を尽くします。
1. 当センターは個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、利用者の皆様に関する情報(以下個人情報)の取り扱いについては、山口ふるさと伝承総合センター個人情報保護プログラム(以下規程)に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
2. 当センターは、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当センターの規程を職員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 当センターは、個人情報を利用者の皆様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、利用者の皆様からご提供頂いた情報を、利用者の皆様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供はしません。
4. 当センターは個人情報を厳正に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に行います。
5. 当センターは利用者の皆様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
制定日 平成20年9月1日
山口ふるさと伝承総合センター
館長 長冨 稔